ZZ:参考文献管理工具zotero的使用经验分享

利用zotfile插件协助zotero
首先解释一下为何要便用zotfile插件。
如前文所提,为了不占用zotero服务器上的300M空间,我们需要对storage文件夹做点手脚但同时保持PDF与文献之间的关联。有一种流行的做法是使用“软链接”,让storage文件夹本质上是一个链接,而链接的源头是网盘下的某个目录,即玩儿狸猫换太子的把戏,无论你存了多少PDF,其实都只存在了网盘的目录中,而storage永远只是一个链接文件,文件大小可以忽略不计,自然就不会增加zotero服务器上的300M空间了。这样做确实可以实现database与files的分离,但是不知道为什么,原生zotero会默认在storage文件夹下将附件保存在以杂乱符号为名的子文件夹中,不便于查看和整理,而且没有办法让用户修改。这样就会造成,当你脱离zotero软件去访问网盘文件夹时,PDF都被存于一个个名字像乱码一样的文件夹中,让你无从寻找想要的文件。
zotfile这款小插件就正好能一举两得地既能实现database与files的分离,又能自定义storage下的文件保存样式,比如以年份为文件夹名归类各PDF。
下面说说如何设置zotfile:
1. 在FireFox扩展应用下载zotfile,若需要使用standalone版的软件,则需要下载和安装zotfile的安装文件(https://github.com/jlegewie/zotfile/releases)
2. zotfile Preference→General Settings→Location of Files中,将网盘下的某目录填入Custom Location中,并根据需要勾选subfolder和填写附件整理规则,如/%y,这样所有的PDF文件会按年份归类到各子文件夹中。
3. zotfile Preference–>Advanced settings–>Other Advanced Settings中,将Autoatically rename new attachments 选成Always rename,这样就可以实现每次自动下载好PDF之后就自动重命名文件且归类到指定的子目录中。
4. zotero Prefernce–>Advanced–>Linked Attachment Base Directory中,填入网盘中的目录,和zotfile中的custom location一致。

 

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